MICROSOFT OFFICE

MICROSOFT OFFICE

¿Qué es?

Microsoft Office es un paquete de programas informáticos para oficina desarrollado por Microsoft Corp. (una empresa estadounidense fundada en 1975). Se trata de un conjunto de aplicaciones que realizan tareas ofimáticas, es decir, que permiten automatizar y perfeccionar las actividades habituales de una oficina.

La versión más antigua de Microsoft Office fue lanzada en 1989 con dos paquetes básicos: uno formado por Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel y Microsoft Word, y otro al que se le sumaban los programas Schedule Plus y Microsoft Access.

Parte de su historia

Office hizo su aparición en 1989 en un Mac, y más adelante en Windows en 1990, supervisado por Charles Simonyi, Richard Brodie. El término fue inicialmente utilizado en marketing para vender un conjunto de aplicaciones, que previamente se vendían por separado. El principal argumento de venta era que comprar el paquete completo resultaba más barato que comprar cada aplicación individualmente. La primera versión de Office contenía las aplicaciones Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Adicionalmente, una llamada "versión profesional" de Office incluía también Microsoft Access y Schedule Plus.

Con el transcurso de los años las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente desde un punto de vista técnico, incluso comparten funcionalidades, tales como: corrector ortográfico común, un integrador de datos OLE y el lenguaje de scripts de Visual Basic para Aplicaciones. Microsoft también posiciona a Office como una plataforma de desarrollo para la línea de software para negocios.

Las versiones actuales son Office 2013 para Windows, lanzada el 29 de enero de 2013 y Office 2011 para Mac. Office 2013, anunciado el 25 de octubre de 2012 fue liberado el 29 de enero de 2013 con la novedad de Office 365. Office 365 es un sistema de suscripción disponible en diferentes plazos para el uso de Office 2013.

Este paquete como tal es, probablemente, el más antiguo y de mayores prestaciones. Hay quienes creen que es uno de los mejores productos conjuntos (set) de microsoft, y desde hace más de 10 años es el más popular. El iWork de Mac es un rival para ese paquete propietario.

Microsoft siguió con Office la estela del paquete Lisa Office System de Apple que ya en 1983 ofrecía procesador de texto y hoja de cálculo entre sus siete aplicaciones, bajo un sistema operativo con ventanas, escritorio y papelera, 12 años antes del Windows 95.

Programas

WORD

Es uno de los programas más populares que forman parte de Microsoft Office. Consiste en un procesador de textos que incluye un corrector ortográfico, diccionario de sinónimos y la posibilidad de trabajar con diversas fuentes (tipografías).

VENTAJAS

Las ventajas que generan el procesamiento de datos con Word, son innumerables, las más comunes son:

Facilita la visualización del texto que se procesa, permitiendo así tener una clara idea de lo que será impreso.

Facilita la Edición del texto, agregar texto, cortar, pegar, etc.

Es compatible con un sin número de formatos, gráficos, estilos, tabulaciones, tablas, etc. Lo que lo hace sumamente flexible.

El uso del corrector de ortografía y gramática, permite al usuario aclarar dudas al momento de transcripción, además de otras herramientas de idiomas como sinónimos/antónimos, etc.

DESVENTAJAS

La principal desventaja que posee Word como procesador, es una falla de seguridad presente en todas las versiones del mismo, en la actualidad esta falla parece ser solucionada, pero de igual forma se debe tener precaución con las actualizaciones, pues en oportunidades se desinstalan archivos de interés para el usuario.

POWER POINT

Es un programa de presentación, desarrollado por la empresa Microsoft, para sistemas operativos Windows y Mac OS. Viene integrado en el paquete ofimático llamado Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.

PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Es ampliamente utilizado en distintos campos de la enseñanza, los negocios, etc. Según cifras de Microsoft, cada día son realizadas aproximadamente 30 000 000 de presentaciones con PowerPoint (PPT).

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.

Con PPT y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.

VENTAJAS	DESVENTAJAS
Presenta textos, imágenes y videos de manera coordinada.	Se puede guardar y enviar fácilmente, pero se corre el riesgo que esta se dañe a causa de un virus.
Se puede insertar un sonido en la presentación, según el tema a tratar.	Presentación de ideas jerárquicamente, lo cual puede ser un distractor para el auditorio.
Presenta la exposición  en secuencia  de una manera organizada y dinámica.	Es una presentación tradicional y  lineal,  que puede aburrir a una audiencia según el tema que se vaya a tratar.
Se pueden crear enlaces por medio de hipervínculos en diferentes diapositivas.	Presentación simplista de ideas

MICROSOFT EXCEL

Es una aplicación distribuida por la suite de oficina Microsoft Office, que se caracteriza por ser un software de hojas de cálculo, utilizado en tareas financieras y contables.

Es una aplicación para cualquier fórmula matemática y lógica.

Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como son: + (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división) y ^ (potenciación); además de poder utilizar elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma, Promedio, Buscar, etc.

Ventajas:

- Operaciones aritméticas con fórmulas

- tabla dinámicas

- ordenar datos fácilmente

- separar tablas de texto en columnas

- filtrar datos

- creación de listas

- elaboración de gráficos de manera rápida y sencilla

- hoja de cálculo (muy versatil, y sirve para muchas cosas en muchas areas)

- contiene un editor de visual basic, si necesitas programar algo rapido para facilitarte la vida, lo puedes hacer alli.

Desventajas:

- hay que comprarlo, y no es tan barato

- solo es compatible con windows y con mac.

- muy ineficiente, los archivos ocupan mucho espacio, aunque hagas calculos sencillos

OUTLOOK/ENTOURAGE

Microsoft Outlook

CARACTERÍSTICAS

Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que nos permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes electrónicos.

Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar. Puede administrar fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios buzones. Sincronice varias cuentas de correo electrónico de servicios como Hotmail, Gmail o de prácticamente cualquier otro proveedor con Outlook 2010.

Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y Personalizar tareas comunes en comandos de un solo clic.

Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.

Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por medio de las herramientas de office.

Microsoft Entourage

Es un cliente de correo electrónico y administrador de información personal desarrollado por Microsoft para Mac OS 8.5 y superiores. Microsoft Entourage se lanzó por primera vez en octubre de 2000 como parte de Microsoft Office 2001, la versión anterior de Office para Mac OS incluía Outlook Express 5. La versión actual es Entourage 2008, puesto en venta como parte de Microsoft Office para Mac 2008.

Entourage proporciona acceso a correo electrónico, un calendario, libreta de direcciones, lista de tareas, lista de notas, y gerente del proyecto. Con Entourage 2004, Microsoft comenzó a ofrecer el Centro de proyectos, lo que permite al usuario crear y organizar proyectos. La información puede venir de dentro o fuera de Entourage. Entourage apoya la recuperación de correo electrónico usando POP3, IMAP, y (para servidores de Microsoft Exchange) WebDAV.

Entourage 2008 incluye una nueva utilidad llamada "My Day", que ayuda en la organización de un día, y mejoras en velocidad de búsqueda,la mejora del filtro correo basura y phishing para la protección, así como la navegación rápida a través de los favoritos y barras de herramientas personalizables.

CARACTERÍSTICAS

Entourage apoya algunas tecnologías de Mac OS, al igual que el motor de búsqueda Spotlight y AppleScript, sin embargo el uso de una base de datos monolítica hace que sea difícil realizar una copia de seguridad incremental con Time Machine. Entourage también mantiene una libreta de direcciones y permite la sincronización de contactos y calendario de eventos a través de Servicios de sincronización.